Automatische Synchronisation in der Zentralen Benutzerverwaltung verwenden
Berechtigungen für User-Interface-Clients
Dank der neuen Funktion, die mit dem Support Package, das im SAP-Hinweis 1847663 genannt ist, ausgeliefert wird, ist es möglich, Tracedaten aus dem Berechtigungstrace bei der Vorschlagswertpflege in der Transaktion SU24 zu verwenden. Der Systemtrace, den Sie über die Transaktion ST01 oder die Transaktion STAUTHTRACE aufrufen können (lesen Sie hierzu auch Tipp 31, »Traceauswertung optimieren«), ist ein mandantenabhängiger Kurzzeittrace, den Sie auf Benutzer oder Anwendungen einschränken können.
Besitzt ein Unternehmen jedoch kein Konzept für das Einführen neuer SAP-Berechtigungen und werden diese stets mit neuen Rollen gekoppelt, wachsen die Rollen und Berechtigungen immer weiter an. Neue Module, neue Prozesse und neue Benutzergruppen führen sehr schnell zu vielen Berechtigungsgruppen, zahlreichen Berechtigungsrollen und einer komplexen Dokumentation - selbst unter der Annahme des Idealfalls, dass Unternehmen bei allen bisherigen Implementierungen & Erweiterungen die Dokumentation bspw. über Excel durchgeführt und aktuell gehalten haben. Welches Ziel hat eine Rolle? Welcher User besitzt welche Berechtigung? Durch die Menge an Rollen und Berechtigungen wird es für die Anwender schnell unübersichtlich. Auch die System-Performance leidet mit zunehmender Datenmenge.
Analyse der Qualität des Berechtigungskonzeptes – Teil 1
Welche Berechtigungsdaten hat eine Rolle (PFCG)? Auch hierbei startest du die Transaktion PFCG und lässt dir eine Rolle anzeigen. Verzweige dann auf den Reiter Berechtigungen und klicke auf den Button mit der “Brille” (unten links): Berechtigungsdaten anzeigen.
Das Three-Lines-of-Defense-Modell dient zur systematischen Herangehensweise an Risiken, die in Unternehmen auftreten können. Es bindet sowohl die operativen Kontrollen und auch das Risikomanagement, die Informationssicherheit und die interne Revision ein. Die durch die SAP-Berechtigungen entstehenden Risiken können hiermit bewertet und eingestuft werden. Die Überwachung der Risiken fließt in die Prozesse ein, so dass hier eine ständige Kontrolle durch verschiedene Instanzen erfolgt. Dies reduziert die Risiken erheblich und stellt eine saubere Berechtigungsvergabe sicher.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Wenn Sie mehr als eine Kostenstellen- oder Profit-Center-Hierarchie mit Vererbungslogik für die Berechtigungen nutzen, müssen Sie dies im Customizing der Kostenrechnungskreise über die Transaktion OKKP einstellen.
An dieser Stelle können die erfahrenen Prüfer der IBS Schreiber GmbH unterstützen.