Benutzer aus der Zwischenablage in die Auswahl von Transaktion SU10 kopieren
Ausführbare Transaktionscodes ermitteln
Beachten Sie, dass die Einzelprofile SAP_NEW_ selbst erhalten bleiben sollten, sodass zu jedem Zeitpunkt eine Rückverfolgbarkeit hinsichtlich dessen gewährleistet ist, zu welchem Release welche Berechtigung neu hinzukam. Weitere Informationen können Sie den SAP-Hinweisen 20534, 28175 und 28186 entnehmen. Mit dem SAP-Hinweis 1711620 wird die Funktionalität einer SAP_NEW-Rolle ausgeliefert, die die Funktion des SAP_NEW-Profils ablöst. Haben Sie diesen Hinweis eingespielt, ist das Profil nicht länger zu verwenden. Stattdessen können Sie mithilfe des Reports REGENERATE_SAP_NEW Ihre PFCG-Rolle SAP_NEW selbst generieren. Wenn Sie den Report aufrufen, geben Sie in der Auswahl Ausgangs- und Zielrelease in den entsprechenden Feldern ein, und die Rolle wird für diese Releasedifferenz erstellt.
Damit Sie nachfolgende Reports nutzen können, müssen Sie nicht nur die entsprechenden Berechtigungen dafür haben, sondern auch darauf achten, dass je nach Ihrem SAP Release bzw. Notes manche Reports noch nicht oder nicht mehr zur Verfügung stehen. Die nachfolgenden Darstellungen wurden mit dem Releaselevel 7.50 ausgeführt.
Bereits enthaltene Standardberechtigungen
Anwender können Prozesse aktivieren oder deaktivieren, ohne andere Prozesse zu beeinflussen. Zum Beispiel können sie Succession & Development aktiv schalten, ohne das Planstellenmanagement in Employee Central zu beeinflussen. Mit Hilfe des Tools wissen die Anwender immer, zu welchem Zweck ein bestimmter Benutzer eine bestimmte Berechtigung bekommen hat. Basisberechtigungen, die für jeden Benutzer identisch sind, werden nur einmal in einer Plattform-Rolle hinterlegt. Damit wird sichergestellt, dass die Systemleistung optimal bleibt.
Mit diesen Informationen gewappnet, geht es an die Konzeptarbeit. Beschreiben Sie, welche Mitarbeitergruppen welcher Organisationseinheiten welche Applikationen nutzen, und legen Sie den Umfang der Nutzung fest. Nehmen Sie in der Beschreibung auf, für welche organisatorischen Zugriffe (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.) die Organisationseinheit je Applikation berechtigt sein soll; bilden Sie also die Aufbauorganisation ab. Halten Sie unbedingt auch fest, welche zwingenden Funktionstrennungen zu berücksichtigen sind. Dadurch erhalten Sie eine recht detaillierte Beschreibung, die im Prinzip schon betriebswirtschaftliche Rollen (in Bezug auf das System) ausweist.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Hierbei müssen Sie darauf achten, dass kundeneigene Anwendungen nicht in allen Fällen in der Transaktion SU24 sichtbar sind.
Prüfen Sie, ob es für Ihr Release zu beachtende Korrekturempfehlungen gibt.