Berechtigungskonzepte – Vorteile und Architektur
Sich einen Überblick über die im System gepflegten Organisationen und ihre Abhängigkeiten verschaffen
Der Change-Management-Prozess im SAP® Umfeld kann durchaus komplex gestaltet sein. Da üblicherweise Programmänderungen in das Produktivsystem transportiert werden, welche potenziell Auswirkungen auf den Jahresabschluss haben können, ist die Prüfung des Prozesses ein wesentlicher Bestandteil in der Jahresabschlussprüfung. Aus diesem Grund ist sicherzustellen, dass die Prozessdokumentation aktuell und vollständig ist. Dabei ist auch zu gewährleisten, dass für diverse Change-Arten entsprechende Klassifikationen definiert sind. Denn für jede Klassifikation kann der Prozess in weiterer Folge abweichen. So sind die Test- und Freigabeschritte je nach Kritikalität in unterschiedlichem Ausmaß durchzuführen und somit können sie bei Changes mit geringem Risiko eventuell sogar stark verkürzt werden. Es ist jedoch entscheidend, dies nachvollziehbar zu begründen. Im Change-Management-Prozess sollte eine ausreichende Test- und Freigabe-Phase durch den jeweils zuständigen Fachbereich eingerichtet sein. Auch dieser Prozessschritt ist nachvollziehbar zu dokumentieren, auch wenn es nicht immer einfach ist, von den Fachbereichen die dafür notwendigen Nachweise einzuholen. Gerade in diesem Prozess ist es entscheidend, dass ein sauberes Vier-Augen-Prinzip eingerichtet ist, welches sicherstellt, dass der Entwickler nicht gleichzeitig derjenige ist, der letzten Endes den Transport in die Produktivumgebung durchführt. In der Vorbereitung sollte daher die Dokumentation auf Vollständigkeit und Aktualität überprüft werden und in einem weiteren Schritt, ob der darin definierte Prozess das Jahr über auch eingehalten wurde.
WF-BATCH: Der Benutzer WF-BATCH dient der Hintergrundverarbeitung in SAP Business Workflow und wird beim Customizing von Workflows automatisch angelegt. WF-BATCH ist häufig das Profil SAP_ALL zugeordnet, da die genauen Anforderungen an die Berechtigungen von der Nutzung des Benutzers abhängig sind. Das Passwort des Benutzers können Sie über die Transaktion SWU3 setzen und synchronisieren. Schutzmaßnahmen: Ändern Sie nach der automatischen Generierung das Passwort des Benutzers, und ordnen Sie ihn der Benutzergruppe SUPER zu.
Berechtigungswerte mithilfe von Traceauswertungen pflegen
Repariere defekte Feldliste in SU24-Vorschlagswerten: Diese Funktion überprüft, ob alle in den Berechtigungsvorschlägen verwendeten Berechtigungsobjekte konsistent sind, d. h. zu den Berechtigungsobjektdefinitionen aus Transaktion SU21 passen. Fehlen Berechtigungsfelder oder gibt es zu viele Einträge, werden diese Daten in den Vorschlagswerten korrigiert.
Über administrative Tätigkeiten werden das Systemverhalten gesteuert und diverse sicherheitsrelevante Einstellungen vorgenommen. Um das Risiko eines Systemausfalls oder der Entstehung einer Sicherheitslücke zu minimieren, sollten administrative Rechte nur an Mitarbeiter der Basisadministration vergeben werden. Die nachfolgende Liste kann evtl. noch durch Vorschläge der unternehmenseigenen Administration ergänzt werden. Sie enthält jeweils nur die wesentlichen Berechtigungsobjekte je Themengebiet.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Nachdem Sie die Entwicklung des User-Exits abgeschlossen haben, müssen Sie noch Ihre Validierung transportieren.
Rufen Sie dazu die Einstiegstransaktion für die Projektverwaltung des Customizings SPRO_ADMI, auf.