Den Zeichenvorrat für die Benutzer-ID einschränken
Berechtigungsprüfungen für Belege in FI erweitern
Berechtigungen sind das maßgeblich steuernde Instrument zur Abbildung eines Risikomanagements und zur Einhaltung der Compliance. Mit ihnen werden alle Vorgänge in den Systemen gesteuert. Eine Trennung von Funktionen wird zum größten Teil ausschließlich mit Berechtigungen umgesetzt. Daher ist nicht nur die einmalige Einrichtung der Berechtigungen relevant, sondern die ständige Überwachung und Kontrolle der Berechtigungsvergabe. Hierfür sind verschiedene Tools am Markt verfügbar. Hilfreich ist dabei ein Re-Zertifizierungsprozess, der die Fachbereiche einbindet und die Revalidierung der Berechtigungen optimiert.
Planen Sie den Report RHAUTUPD_NEW einmal täglich, am besten nach Mitternacht bzw. vor dem ersten Anmelden der Anwender ein. Dieser Hintergrundjob ist für den täglichen Abgleich zuständig. Führen Sie den Report RHAUTUPD_NEW mit der Option Bereinigung durchführen wöchentlich oder monatlich aus. Dadurch werden z. B. Profile samt ihrer Benutzerzuordnung gelöscht, wenn keine passende PFCG-Rolle existiert, oder fehlerhafte Zuordnungen zwischen Benutzern und Rollen bereinigt.
Analyse von Berechtigungen
Im Rahmen der Lösung SAP Access Control dient die Komponente Business Role Management der zentralen Rollenverwaltung. Sie bietet neben weiteren nützlichen Funktionen die Automatisierung der Massenpflege von Rollenableitungen. Hierzu müssen Sie zunächst die Organisationsmatrix im Customizing (Transaktion SPRO) hinterlegen, d. h., dass Sie im Bereich Details der Organisationsebenenzuordnung für die unterschiedlichen Organisationsfelder die Werte oder Wertebereiche eintragen. Zu diesem Zeitpunkt spezifizieren Sie allerdings noch nicht, welche Referenzrollen für diese Organisationswerte abgeleitet werden sollen.
Mit dem Security Audit Log kontrollieren Sie sicherheitsrelevante Ereignisse. Erfahren Sie, wie Sie es konfigurieren, um die für Sie relevanten Vorgänge zu überwachen. Sie möchten das Security Audit Log für die Überwachung bestimmter sicherheitsrelevanter Vorgänge oder besonders weitreichend berechtigter Benutzer im SAP-System nutzen. So können Sie z. B. fehlgeschlagene RFC-Aufrufe systemweit aufzeichnen, das Löschen von Benutzern oder alle Aktivitäten des Standardbenutzers DDIC protokollieren. Für diese Protokollierungen benötigen Sie verschiedene Aufzeichnungsfilter und gegebenenfalls auch die Möglichkeit, generisch Mandanten oder Benutzer zu selektieren. Daher zeigen wir Ihnen im Folgenden, welche Einstellungen Sie bei der Konfiguration des Security Audit Logs vornehmen können.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Vor allem unser unternehmenseigenes Sicherheitstool, die Xiting Authorizations Management Suite, kurz XAMS, ermöglicht Ihnen den Bau eines neuen Rollenkonzepts auf Basis Ihrer Nutzungsdaten bis hin zur Generierung eines revisionskonformen Sicherheitskonzeptes per Knopfdruck.
Sämtliche externe Services zur Cross-Navigation sind im Rollenmenü im Ordner GENERIC_OP_LINKS gespeichert.