Grundlagen SAP Berechtigungen inklusive Fiori - Online Training
Lizenzdaten über die Zentrale Benutzerverwaltung auswerten
Selbstverständlich können diese Objekte jederzeit an die Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Wird ein neues Programm im Namenraum eines Unternehmens benötigt, so entscheidet der Programmierer welche Berechtigungsobjekte in diesem Programm geprüft werden sollen. Erfüllen die Standardobjekte nicht die gewünschten Anforderungen, so kann der Programmierer eigene Berechtigungsobjekte schaffen, die die erforderlichen Berechtigungsfelder enthalten.
Wenn der Systemtrace Berechtigungsdaten für dieses Berechtigungsobjekt aufgezeichnet hat, werden diese im rechten Bereich des Fensters angezeigt. Im linken Bereich sehen Sie die bereits vorhandenen Vorschlagswerte. Wenn Ihnen auffällt, dass Vorschlagswerte fehlen, die Sie für notwendig halten und die vom Trace aufgezeichnet wurden, können Sie die Vorschlagswerte auf Ja setzen, indem Sie die entsprechende Zeile, die Spalte oder das Feld im rechten Bereich markieren und auf den Button Übernehmen klicken. Es steht Ihnen frei, noch manuelle Anpassungen an den Feldwerten vorzunehmen. Bestätigen Sie anschließend die Pflege, und Ihre Änderungen sind für dieses Berechtigungsobjekt gespeichert. Gehen Sie genauso für alle weiteren Berechtigungsobjekte vor.
Automatische Synchronisation in der Zentralen Benutzerverwaltung verwenden
Sie haben gelesen, dass es mit Standardmitteln möglich ist, Massenaktivitäten, wie z. B. das massenhafte Ableiten von Rollen, vorzunehmen. Dies ist Ihnen alles zu kompliziert, und Sie sind noch auf der Suche nach ganz simplen Lösungen für die Rollenpflege? Bestimmt schauen Sie sich hierzu Tools von SAP-Partnern an, die Abhilfe versprechen. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen in diesem Tipp noch einige Hinweise mitgeben; hierzu gibt es einen ganz praktischen Anlass: Wir haben zu oft bei SAP-Kunden ein »kaputtes« Berechtigungswesen vorgefunden, verursacht durch die falsche Anwendung von Zusatzprogrammen. Mitunter gab es Schiefstände in den Rolleninhalten und keine sauber gepflegten Vorschlagswerte, woraufhin sich die Berechtigungsadministratoren irgendwann überhaupt nicht mehr zurechtgefunden haben. Deshalb sollten Sie sehr gut prüfen, ob das Werkzeug, das Sie gerade näher ins Auge fassen, tatsächlich für Ihre Zwecke geeignet ist.
Für das Pflegen von offenen Berechtigungsfeldern in Rollen benötigen Sie Informationen aus dem Systemtrace für Berechtigungen. Aber alles händisch übertragen? Nicht mit dieser neuen Funktion! Wenn Sie bisher PFCG-Rollen erstellt haben, mussten Sie alle offenen Berechtigungsfelder manuell pflegen. Die Information, welche Werte eingetragen werden können, können Sie aus dem Systemtrace für Berechtigungen lesen und manuell in der PFCG-Rolle pflegen. Dies kann allerdings sehr aufwendig sein, denn bisher hat hier eine Funktion gefehlt, die diese Werte in die PFCG-Rolle übernimmt.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Damit ein Anwender in SAP CRM arbeiten kann, benötigt er sowohl CRM-Business-Rollen, die die Benutzeroberfläche definieren, als auch die jeweiligen PFCG-Rollen, die ihn zur Arbeit in den Anwendungen berechtigen.
Die User Management Engine bietet dabei Optionen, die über den J2EE-Standard hinausgehen.