Prüfung des SAP-Berechtigungskonzepts
Nach fehlenden Berechtigungen tracen
Kleine Unternehmen würden theoretisch von einem Berechtigungstool profitieren. Jedoch sind die Tools in vielen Fällen zu kostspielig, sodass das Kosten-Nutzen-Verhältnis ist in der Regel nicht gegeben ist.
Durch die Korrektur im SAP-Hinweis 1692243 können Sie den Report nun auch in einer ZBV-Umgebung (Zentrale Benutzerverwaltung) nutzen; er ist also nicht mehr nur auf einzelne Mandanten beschränkt. Ist die Rollenzuordnung der ZBV in der Transaktion SCUM auf global eingestellt, ist es ausreichend, wenn die Korrektur im zentralen Mandanten eingespielt wird. Dann ist es jedoch auch nur möglich, den Report im zentralen Mandanten auszuführen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die Tochtersysteme der ZBV über das Auswahlfeld Empfangssystem so auszuwählen, dass nur die Systeme berücksichtigt werden, in denen die Rollenzuordnung konsolidiert bzw. gelöscht werden soll. In der Ergebnisliste der konsolidierten Rollenzuordnung werden Ihnen nun in der Spalte ZBV-System die Tochtersysteme aufgelistet, bei denen eine Konsolidierung oder Löschung stattgefunden hat.
Durch rollenbasierte Berechtigungen Ordnung schaffen
Diese Auswertungswege können Sie in der Tabelle T77AW bzw. in der Transaktion OOAW anpassen. Wählen Sie hierzu den jeweiligen Auswertungsweg aus, indem Sie diesen markieren, und klicken Sie in der Menüführung links auf Auswertungsweg (Einzelpflege). In der daraufhin angezeigten Tabelle werden die Beziehungen zwischen den Objekten definiert. Für SAP CRM spielen lediglich die Objekte Organisationseinheit (O), Planstelle (S), zentrale Person (CP) sowie Anwender (US) eine Rolle. Der Einfachheit halber können Sie nun die Zeilen, die das Objekt Person (P) verwenden, kopieren. Vergeben Sie hier eine neue Nummer, und tauschen Sie das Objekt P mit dem Objekt CP aus.
Sind Geschäftspartner zu den Benutzer-IDs hinterlegt, führen die Standardauswertungswege in eine Sackgasse. Passen Sie diese so an, dass die indirekte Rollenzuordnung trotzdem klappt. In SAP CRM können Sie, wie in SAP HCM, ein Organisationsmanagement aufbauen. Dabei können Sie Organisationseinheiten und Planstellen pflegen und Geschäftspartner mit deren Benutzer-IDs zuordnen. In SAP CRM gibt es jedoch die Besonderheit, dass Benutzer-IDs nicht direkt einer Planstelle zugeordnet sind, sondern in der Regel indirekt mithilfe des zugeordneten Geschäftspartners. Alle Personen und Organisationen, die an Geschäftsprozessen beteiligt sind, sind in SAP CRM als Geschäftspartner abgebildet.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Das Passwort eines Systembenutzers hat immer den Status Produktiv und kann nur durch den Benutzeradministrator geändert werden.
Das sichert die Qualität der Berechtigungen nachhaltig.