RFC-Schnittstellen
Vorteile von Berechtigungstools
Damit während der Freigabe des Transportauftrags keine Inkonsistenzen entstehen können, werden alle Rollen des Auftrags während der Freigabe gesperrt. Wenn Rollen nicht gesperrt werden können, schlägt die Freigabe des Auftrags fehl. Den Grund für die fehlgeschlagene Freigabe sowie die Ursache von anderen Fehlern können Sie im Transportprotokoll einsehen.
Der hohe manuelle Pflegeaufwand von abgeleiteten Rollen bei organisatorischen Änderungen stört Sie? Nutzen Sie die in diesem Tipp vorgestellten Varianten für die Massenpflege von Rollenableitungen. Gerade in großen Unternehmen kommt es oft vor, dass z. B. für Buchhaltung, Vertrieb oder Einkauf ein weltweites, integriertes ERP-System genutzt wird. Die Zugriffe der verschiedenen Abteilungen müssen Sie dann jeweils einschränken, z. B. auf entsprechende Buchungskreise, Verkaufsorganisationen oder Einkauforganisationen. Im Berechtigungsumfeld können Sie in solchen Fällen mit Referenzrollen und Rollenableitungen arbeiten. Dies verringert Ihren administrativen Aufwand für die Pflege funktionaler Berechtigungen und reduziert den Pflegeaufwand für Rollenableitungen auf das Anpassender sogenannten Organisationsfelder. Die Pflege der Organisationsfelder kann dennoch eine enorme manuelle Arbeit für Sie bedeuten, da die Anzahl der Rollenableitungen sehr groß werden kann. Hat Ihr Unternehmen beispielsweise 100 Vertriebsorganisationen und 20 Vertriebsrollen, haben Sie bereits 2.000 Rollenableitungen. Wir stellen Ihnen hier mögliche Ansätze dazu vor, wie Sie diesen manuellen Aufwand verringern können.
Benutzerinformationssystem (SUIM)
Dokumente: Die Dokumente in der Auditstruktur beschreiben die Prüfungsschritte. Sie können sie analog zu Ihren Auditanforderungen anlegen. Dokumente erkennen Sie anhand des Symbols. Durch einen Doppelklick auf dieses Symbol öffnen Sie das Dokument.
Mit dem Enhancement Package (EHP) 3 zu SAP ERP 6.0 hat SAP in der Business Function FIN_GL_CI_1 eine Erweiterung der Berechtigungsprüfungen zur Verfügung gestellt, mit der die Berechtigungsobjekte für Profit-Center bereits in FI geprüft werden können. Die Business Function FIN_GL_CI_1 müssen Sie zunächst im Switch Framework (Transaktion SFW5) einschalten. Danach können Sie die neue Funktionalität im Customizing über diesen Pfad aktivieren: Finanzwesen (neu) > Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) > Berechtigungen > Berechtigungsprüfung für Profitcenter aktivieren.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Da oftmals identische Kennwörter für verschiedene Systeme verwendet werden, ist das ermittelte Kennwort somit evtl. auch für nachgelagerte Systeme nutzbar.
Im SAP-System können Sie für bestimmte Felder in Berechtigungsobjekten abgeleitete Rollen erstellen.